Datenschutzerklärung

§ 1 Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website, beim Erwerb von Eintrittstickets und bei der Buchung von Stehtischplätzen sowie bei der Teilnahme an unseren Veranstaltungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke verarbeitet.

§ 2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Veranstalter:

Askistan Clubbing

E-Mail:

info@askistan-clubbing.com

Website:

https://www.askistan-clubbing.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.

§ 3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Beispielsweise bei der Anmeldung zu einem Newsletter, bei einwilligungspflichtigen Cookies oder bei Foto- und Videoveröffentlichungen, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

b) Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Beispielsweise zur Abwicklung von Ticketbestellungen, Stehtischreservierungen, Zahlungsprozessen und vertraglichen Anfragen.

c) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Rechnungslegungs- und Aufbewahrungspflichten.

d) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Beispielsweise zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website, zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen bei der Veranstaltungsorganisation.

Eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt nur, soweit nicht überwiegende Interessen oder Grundrechte betroffener Personen entgegenstehen.

§ 4 Datenerfassung auf unserer Website

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Aufgerufene Seiten
Technische Verbindungs- und Zugriffsdaten

Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Unsere Website wird über die Plattform Wix betrieben.

§ 5 Ticketverkauf und Stehtischreservierungen über Wix Events

Für den Online-Verkauf unserer Eintrittstickets und die Buchung kostenpflichtiger Stehtischplätze verwenden wir Wix Events.

Im Rahmen einer Bestellung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern abgefragt
Rechnungsdaten, soweit erforderlich
Gebuchte Veranstaltung
Ticketkategorie und Ticketanzahl
Gebuchte Stehtischplätze
Bestellnummer und Buchungsinformationen
Zahlungsstatus und Transaktionsinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des Ticketkaufs beziehungsweise der Stehtischreservierung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

§ 6 Elektronische Tickets und Buchungsbestätigungen

Nach erfolgreicher Bestellung werden die gebuchten Tickets und Buchungsinformationen elektronisch bereitgestellt.

Hierfür verarbeiten wir insbesondere die angegebene E-Mail-Adresse sowie die jeweiligen Bestell- und Ticketdaten.

Die elektronische Kommunikation kann folgende Informationen umfassen:

Bestätigung der Ticketbestellung
Übermittlung elektronischer Tickets
Informationen zur gebuchten Veranstaltung
Organisatorische Hinweise zum Einlass
Informationen über wesentliche Änderungen, Verschiebungen oder Absagen

Diese Nachrichten dienen der Durchführung des Vertrags und sind von freiwillig abonnierter Werbung zu unterscheiden.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

§ 7 Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung von Eintrittstickets und Stehtischreservierungen erfolgt über die auf unserer Website angebotenen Zahlungsmethoden.

Für die Zahlungsabwicklung werden die erforderlichen Daten an die jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Dabei können insbesondere Zahlungsbetrag, Bestellnummer, Zahlungsstatus und die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Verarbeitung von Zahlungsdaten durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister richtet sich ergänzend nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen.

§ 8 Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

§ 9 Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Während unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Diese dienen insbesondere der Dokumentation unserer Veranstaltungen, der Berichterstattung sowie der Präsentation vergangener und zukünftiger Events.

Aufnahmen können insbesondere auf folgenden Kanälen veröffentlicht werden:

Offizielle Website von Askistan Clubbing
Instagram
Facebook
Weitere offizielle Kommunikations- und Werbekanäle

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck und den Umständen auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Veröffentlichung berücksichtigen wir die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie das Recht am eigenen Bild gemäß § 78 Urheberrechtsgesetz.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn Sie Fragen zu einer Aufnahme oder zu deren Veröffentlichung haben, können Sie uns über die in § 2 angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.

§ 10 Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Cookies dienen der grundlegenden Funktionalität, Sicherheit und Bereitstellung unserer Website.

Darüber hinaus können, sofern tatsächlich eingesetzt, Analyse- und Marketingtechnologien verwendet werden.

Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies oder vergleichbarer Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach entsprechender Zustimmung verwendet.

Über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen über die tatsächlich verwendeten Cookies, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden über unsere Cookie-Informationen bereitgestellt.

§ 11 Externe Dienste und Drittanbieter

Für den Betrieb unserer Website und die Durchführung unserer Veranstaltungen können Dienste externer Anbieter eingesetzt werden.

Hierzu gehören insbesondere:

Wix für Website-Hosting und das Ticketsystem Wix Events
Eingebundene Zahlungsdienstleister
Technische Dienstleister für die Bereitstellung und den Versand elektronischer Nachrichten
Gegebenenfalls eingebundene Analyse- und Marketingdienste
Soziale Netzwerke, soweit entsprechende Funktionen verwendet werden

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Externe Anbieter können je nach ihrer konkreten Rolle als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche tätig werden.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO, insbesondere der Art. 44 ff. DSGVO.

§ 12 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

Ticket- und Buchungsdaten: Speicherung für die Vertragsabwicklung sowie für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: Grundsätzlich sieben Jahre gemäß den einschlägigen österreichischen Aufbewahrungsvorschriften; längere Fristen können im Einzelfall erforderlich sein.
Kontaktanfragen: Speicherung nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und gegebenenfalls zur Wahrung berechtigter Ansprüche erforderlich ist.
Einwilligungsbasierte Datenverarbeitung: Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

§ 13 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung (HTTPS), um die Übertragung personenbezogener Daten zu schützen.

Dadurch sollen übermittelte Informationen vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung geschützt werden.

§ 14 Ihre Rechte

Nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft: Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruch: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die in § 2 angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at

§ 15 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Anforderungen, technischer Funktionen oder eingesetzter Dienstleistungen.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.